Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Only Apartments Real Estate S.L.
Carrer de Monsenyor Palmer, 1, Ponent
07014 Palma, Illes Balears, Spanien
E-Mail: info@onlyapartmentsre.com
Telefon: +34 635 787 585

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten, die Sie über unsere Formulare übermitteln (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Suchgebiet).
• Immobilieninformationen, die Sie bei einer Bewertungsanfrage angeben (Adresse, Größe, Zustand, Fotos und weitere Details).
• Besichtigungsanfragen, wenn Sie eine Besichtigung für eines unserer Inserate buchen.
• Mietprofildaten, die Sie über unsere Website oder einen WhatsApp Flow angeben, darunter Personenzahl, Name des Hauptmieters, Kinder, Haustiere, Beschäftigungsstatus, Beruf und monatliches Haushaltsnettoeinkommen.
• Kommunikations- und Termindaten, darunter WhatsApp-Nachrichten, Sprache, betroffene Immobilie, gewünschte und bestätigte Besichtigungszeiten sowie der Bearbeitungsstand.
• Technische Daten, die automatisch durch unseren Hosting-Anbieter erhoben werden, wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp und Zeitstempel, ausschließlich zur Sicherheit und grundlegenden Stabilität der Website.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu klar definierten Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfragen, Bewertungs- und Besichtigungsanfragen, auf Grundlage Ihrer Anfrage vor Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erbringung unserer Immobilien-Dienstleistungen und damit verbundene Kommunikation, auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach spanischem Steuer-, Buchhaltungs- und Geldwäschegesetz, auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Verbesserung der Sicherheit und Funktionalität dieser Website, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb eines sicheren und stabilen Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Betrieb unseres CRM, Abgleich von Anfragen mit passenden Mietimmobilien, Terminkoordination, Übersetzungen und KI-unterstützte Kundenbetreuung, auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und einheitlichen Betreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unsere Systeme können Ihr Mietprofil mit objektiven Mietbedingungen vergleichen, passende Immobilien sortieren und Antworten vorbereiten. Unklare oder möglicherweise nicht passende Fälle werden einem Mitarbeiter vorgelegt. Eine endgültige Ablehnung oder andere Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb der Website und unseres Unternehmens erforderlich sind. Je nach Dienst handelt der Anbieter als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortlicher; die gesetzlich erforderlichen vertraglichen Datenschutzregelungen werden abgeschlossen:

• Vercel Inc., Hosting und Infrastruktur der Website sowie aggregierte Besuchs- und Ladezeitstatistik (erst nach Ihrer Zustimmung zu Analyse-Cookies).
• Supabase, Datenbank, Authentifizierung und CRM-Infrastruktur.
• WhatsApp / Meta, Versand von Nachrichten und WhatsApp Flows.
• OpenAI, KI-unterstützte Klassifizierung und Formulierung von Antworten. Es werden nur die für die konkrete Anfrage erforderlichen Informationen übermittelt; OpenAI verwendet API-Daten nach eigenen Angaben standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle.
• DeepL, Übersetzung von Immobiliendaten und Kommunikation.
• Google, Terminkoordination über Google Calendar und Google Maps.
• Resend, Versand von Kontakt-, Bewertungs- und Besichtigungs-E-Mails.
• Telegram, eingeschränkte interne Hinweise, wenn ein Mitarbeiter einen Fall prüfen oder freigeben muss.
• Microsoft Ireland Operations Ltd., Microsoft Clarity: Auswertung der Websitenutzung einschließlich Heatmaps und Aufzeichnungen des Seitenverlaufs. Läuft erst nach Ihrer Zustimmung zu Analyse-Cookies; Eingaben in Formularfeldern werden nicht aufgezeichnet.

Wir beachten die Datenminimierung. KI-unterstützte Antworten erhalten nur die zur Beantwortung erforderlichen CRM-Fakten; genaue Objektadressen, Eigentümeridentitäten und interne Bewertungsvermerke werden nur übermittelt, wenn dies erforderlich und freigegeben ist.

Einige dieser Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. In diesem Fall ist die Übermittlung durch die nach DSGVO erforderlichen geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) abgesichert.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für Ihre Anfrage, aktive Immobiliensuche, Besichtigungskoordination oder Kundenbeziehung erforderlich ist, und danach nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Sie können die Aktualisierung oder Löschung eines gespeicherten Mietprofils verlangen, sobald es nicht mehr benötigt wird. Vertragsdaten werden für die nach spanischem Buchhaltungs-, Steuer- und Geldwäscherecht vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• auf Löschung Ihrer Daten, soweit zulässig,
• auf Einschränkung der Verarbeitung,
• auf Widerspruch gegen die auf unserem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung,
• auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten,
• jederzeit eine Einwilligung zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@onlyapartmentsre.com. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es) einzulegen.

Wir bemühen uns, unsere Website möglichst Cookie-arm zu halten. Wir verwenden ausschließlich die strikt erforderlichen Cookies sowie ggf. solche, die zum Laden eingebetteter Karten benötigt werden. Details zu den verwendeten Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Die Kommunikation mit dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen an unseren Diensten oder in der geltenden Rechtslage abzubilden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite, mit dem Datum der „Letzten Aktualisierung" oben.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten schreiben Sie uns bitte an info@onlyapartmentsre.com.